LIMITACIÓN DEL ACCESO A SUS DATOS

Creación y gestión de roles
Los roles le ofrecen la posibilidad de definir grupos en una base de datos. Puede asignar usuarios y grupos a los roles para reflejar el acceso a vistas, formularios, documentos o secciones determinadas.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

En lugar de asignar el acceso a un usuario o grupo determinado, puede asignarlo al rol al que pertenece dicho usuario o grupo. Por ejemplo, puede crear un rol que permita acceder a los documentos con formularios que contengan un valor determinado. Los usuarios y grupos que tengan asignado este rol son los únicos que podrán leer dichos documentos.

Es imprescindible crear un rol antes de asignarlo a un nombre de la LCA. La definición de un rol precisa de la coordinación entre el gerente de la base de datos y el diseñador para determinar si el rol es necesario y para decidir a qué usuarios, grupos o servidores se les debe asignar.

Para crear, gestionar y ver los roles, deberá poseer acceso de gerente en la LCA de la base de datos. Si desea más información sobre la definición de roles para los usuarios, consulte Los roles de la LCA, si ha instalado la Ayuda de IBM® Domino Designer 8. O bien, vaya a la documentación en la web para ver la Ayuda de Domino Designer.

Nota: Si no dispone de acceso para editar la LCA, la ficha Roles no aparecerá.

Tareas relacionadas
La Lista de control de acceso

Para crear un rol

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Procedimiento

1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base de datos.

2. Abra la base de datos.

3. Haga clic en Archivo > Aplicación > Control de acceso.

4. Haga clic en Roles.

5. Haga clic en Añadir y escriba un nombre para el rol.

Para cambiar el nombre de un rol

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Procedimiento

1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base de datos.

2. Abra la base de datos.

3. Haga clic en Archivo > Aplicación > Control de acceso.

4. Haga clic en Roles.

5. Seleccione un rol en la lista de roles y haga clic en Renombrar.

6. Especifique un nombre para el rol.

Para eliminar un rol

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Procedimiento

1. Asegúrese de que dispone de acceso de gerente en la LCA de la base de datos.

2. Abra la base de datos.

3. Haga clic en Archivo > Aplicación > Control de acceso.

4. Haga clic en Roles.

5. Seleccione un rol en la lista de roles y haga clic en Eliminar.

Para agregar un usuario a un rol

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Procedimiento

1. Haga clic en Archivo > Aplicación > Control de acceso.

2. Haga clic en General.

3. Seleccione el nombre de una persona o servidor en la LCA y, a continuación, seleccione un rol en el cuadro Roles situado a la derecha de la LCA. Notes muestra una marca de verificación junto a los roles a los que pertenece el usuario o servidor.

Para eliminar un usuario de un rol

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

Procedimiento

1. Haga clic en Archivo > Aplicación > Control de acceso.

2. Haga clic en General.

3. Seleccione el nombre de una persona o servidor en la LCA y, a continuación, anule la selección del rol del que desea eliminarlo.